Privacybeleid voor SVGR Reserveringen

Laatst bijgewerkt: 12-01-2026

Inleiding

SVGR Reserveringen ("wij," "ons," of "onze") is toegewijd aan het beschermen van jouw privacy. Dit Privacybeleid legt uit hoe wij informatie verzamelen, gebruiken, openbaar maken en beveiligen wanneer je onze mobiele applicatie (de "App") gebruikt.

Door de App te gebruiken, ga je akkoord met het verzamelen en gebruiken van informatie in overeenstemming met dit beleid.

Informatie die wij verzamelen

Persoonsgegevens

Wanneer je de App gebruikt, kunnen wij de volgende informatie verzamelen:

• E-mailadres (vereist voor accountaanmaak en authenticatie)
• Voornaam en achternaam (optioneel, voor wedstrijdregistratie en identificatie)
• Geboortedatum (optioneel, voor leeftijdsverificatie en wedstrijdgeschiktheid)
• Land (optioneel, voor wedstrijdorganisatie)
• Schietvereniging (optioneel, voor clubaffiliatie)
• Lidnummer (optioneel, voor clublidmaatschap verificatie)
• Taalvoorkeur (voor app-localisatie)

Gebruiksgegevens

Wij verzamelen automatisch bepaalde informatie wanneer je de App gebruikt:

• Reserveringsgegevens: Wedstrijdreserveringen, tijdslotselecties, deelnemersinformatie
• Wedstrijddeelname: Registraties van wedstrijden waarvoor je jezelf inschrijft of bijwoont
• Scores: Schietscores en competitieresultaten (indien van toepassing)
• App-activiteit: Functies die je gebruikt, schermen die je bekijkt, acties die je onderneemt
• Apparaatinformatie: Apparaattype, besturingssysteemversie, unieke apparaatidentificatoren

Camera- en beeldgegevens

• QR-code scannen: De App (het beheerders gedeelte) gebruikt de camera van jouw apparaat om QR-codes te scannen voor wedstrijdcheck-in
• Doelfoto's: Je kunt foto's van doelen vastleggen en lokaal op jouw apparaat opslaan (alleen opgeslagen op jouw apparaat, niet geüpload naar onze servers)

Authenticatiegegevens

• Accountgegevens: E-mailadres en wachtwoord (veilig opgeslagen met Firebase Authentication)
• Authenticatietokens: Gegenereerde tokens voor veilige toegang tot jouw account

Hoe wij jouw informatie gebruiken

Wij gebruiken de verzamelde informatie voor de volgende doeleinden:

1. Accountbeheer: Om jouw gebruikersaccount aan te maken en te beheren
2. Wedstrijdreserveringen: Om jouw wedstrijdboekingen en registraties te verwerken en te beheren
3. Communicatie: Om je meldingen te sturen over wedstrijden, boekingen en app-updates
4. App-functionaliteit: Om functies te bieden zoals scoreweergave, competitievolging en beheertools
5. Administratieve doeleinden: Om cluboperaties, wedstrijdplanning en deelnemersadministratie te beheren
6. Verbetering: Om app-gebruik te analyseren en onze diensten te verbeteren
7. Naleving: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en onze servicevoorwaarden af te dwingen

Gegevensopslag en beveiliging

Opslaglocatie

Uw gegevens worden veilig opgeslagen met behulp van Google Firebase diensten:

• Firebase Authentication: Behandelt gebruikersauthenticatie en accountbeheer
• Cloud Firestore: Slaat jouw profielinformatie, boekingen, wedstrijden en scores op
• Cloud Functions: Verwerkt server-side operaties

Gegevens worden opgeslagen in de regio Europa (europe-west1), in overeenstemming met Europese gegevensbeschermingsregelgeving.

Beveiligingsmaatregelen

Wij implementeren passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen:

• Versleuteling: Gegevens worden versleuteld tijdens transport met HTTPS/TLS
• Authenticatie: Veilige authenticatie met Firebase Authentication
• Toegangscontroles: Op rollen gebaseerde toegangscontrole zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot gevoelige gegevens
• Firestore-beveiligingsregels: Database-toegang is beperkt op basis van gebruikersrollen en machtigingen
• Regelmatige updates: Wij werken regelmatig onze beveiligingsmaatregelen en afhankelijkheden bij

Lokale opslag

• Doelfoto's: Foto's, gemaakt van doelen, worden alleen lokaal op jouw apparaat opgeslagen en worden niet geüpload naar onze servers
• App-voorkeuren: Taal- en weergavevoorkeuren worden lokaal op jouw apparaat opgeslagen

Gegevensdeling en openbaarmaking

Wij verkopen, verhandelen of verhuren jouw persoonsgegevens niet aan derden. Wij kunnen jouw informatie alleen delen in de volgende omstandigheden:

Dienstverleners van derden

• Google Firebase: Wij gebruiken Firebase-diensten (Authentication, Firestore, Cloud Functions) voor app-functionaliteit. Het privacybeleid van Firebase is van toepassing: https://firebase.google.com/support/privacy

Wettelijke vereisten

Wij kunnen jouw informatie openbaar maken indien dit vereist is door de wet of als reactie op geldige verzoeken van openbare autoriteiten.

Administratieve toegang

• Clubbeheerders: Geautoriseerde beheerders kunnen toegang hebben tot boekings- en deelnemersgegevens voor clubbeheerdoeleinden
• Wedstrijdorganisatoren: Wedstrijdorganisatoren kunnen deelnemersinformatie bekijken voor hun specifieke wedstrijden

Uw rechten en keuzes

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

Toegang en correctie

• Je gegevens bekijken: Je kunt jouw profielinformatie bekijken en bewerken binnen de App
• Informatie bijwerken: Je kunt jouw persoonsgegevens op elk moment bijwerken via de app-instellingen

Gegevensverwijdering

• Account verwijderen: Je kunt accountverwijdering aanvragen door contact met ons op te nemen (zie Contactgegevens hieronder)
• Beeindiging lidmaatschap: Wanneer je jouw lidmaatschap bij de vereniging beeindigt worden jouw inloggegevens verwijderd uit het systeem en kun je niet meer inloggen. Jouw gegevens (scores van wedstrijden) worden aan het eind van het jaar waarin je opzegt, verwijderd.
• Opmerking: Sommige informatie kan worden bewaard voor wettelijke of administratieve doeleinden (bijv. wedstrijdrecords, scores)

Gegevensportabiliteit

• Gegevens exporteren: jezelf kunt een kopie van jouw gegevens aanvragen in een draagbaar formaat

Afmelden

• Meldingen: Je kunt meldingsvoorkeuren beheren in jouw apparaatinstellingen
• Cameratoegang: Je kunt cameramachtigingen intrekken in jouw apparaatinstellingen (kan QR-code scanningsfunctionaliteit beperken)

Privacy van kinderen

De App is niet bedoeld voor kinderen onder de 13 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen onder de 13. Als je een ouder of voogd bent en gelooft dat je kind ons persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan onmiddellijk contact met ons op.

Gegevensbewaring

Wij bewaren jouw persoonsgegevens zolang als nodig is om:

• Je de diensten van de App te bieden
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Geschillen op te lossen en onze overeenkomsten af te dwingen

Wanneer je jouw account verwijdert, zullen wij jouw persoonsgegevens verwijderen of anonimiseren, behalve wanneer wij verplicht zijn deze te bewaren voor wettelijke of administratieve doeleinden.

Internationale gegevensoverdrachten

Jouw informatie kan worden overgedragen naar en verwerkt in landen anders dan jouw land van verblijf. Wij zorgen ervoor dat passende waarborgen aanwezig zijn om jouw gegevens te beschermen in overeenstemming met dit Privacybeleid en toepasselijke gegevensbeschermingswetten.

Wijzigingen in dit Privacybeleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij zullen je op de hoogte stellen van wijzigingen door:

• Het nieuwe Privacybeleid in de App te plaatsen
• De datum "Laatst bijgewerkt" bij te werken
• Je per e-mail of in-app melding te informeren over significante wijzigingen

Jouw voortgezette gebruik van de App na wijzigingen betekent acceptatie van het bijgewerkte Privacybeleid.

Contactgegevens

Naleving

Dit Privacybeleid voldoet aan:

• Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) - Europese Unie
• Google Play Store Privacybeleid Vereisten
• Apple App Store Privacyrichtlijnen